مساعد المكتب التنفيذي للشئون التنفيذيه والمشروعات

مطلوب مساعد / مساعدة المكتب التنفيذي للشئون التنفيذية والمشروعات **مجموعة شركات المتحدة** تعلن مجموعة شركات المتحدة عن حاجتها إلى تعيين مساعد / مساعدة للمكتب التنفيذي للشئون التنفيذية والمشروعات، للعمل ضمن فريق الإدارة التنفيذية، والمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية، ومتابعة المشروعات، وإعداد الوثائق والتقارير، والتنسيق بين الإدارات المختلفة. نبحث عن شخصية مهنية ناضجة، تتمتع بالمسئولية والانضباط والقدرة على إدارة المهام المتعددة، ولديها خبرة عملية متنوعة تؤهلها للعمل في أكثر من مجال داخل المكتب التنفيذي. ### أولًا: المهام والمسئوليات - **السكرتارية التنفيذية:** تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد المراسلات والتقارير، ومتابعة التكليفات والقرارات التنفيذية. - **مساندة الموارد البشرية:** تنظيم ملفات العاملين، وتحديث البيانات، وإعداد المستندات الإدارية، والمساعدة في متابعة إجراءات التوظيف وشئون العاملين. - **الترجمة والمراسلات:** ترجمة المراسلات والمستندات عند الحاجة، وإعداد وصياغة المكاتبات باللغة العربية والإنجليزية. - **التوثيق والأرشفة:** تنظيم وحفظ المستندات والعقود ومحاضر الاجتماعات، وإدارة الملفات الورقية والإلكترونية مع الحفاظ على السرية. - **تخطيط المشروعات ومتابعتها:** المساعدة في إعداد خطط العمل والجداول الزمنية، ومتابعة مراحل التنفيذ، وتحديث تقارير الإنجاز والملاحظات. - **دراسات الجدوى:** المساعدة في جمع البيانات وتحليلها، وإعداد الجداول والتقارير الأولية اللازمة لدراسة جدوى المشروعات. - **التنسيق الإداري:** متابعة الأعمال المشتركة بين الإدارات، ورصد المهام المتأخرة، وإعداد تقارير دورية للإدارة التنفيذية. ### ثانيًا: شروط ومتطلبات الوظيفة - ألا يقل السن عن **35 عامًا**. - التفرغ الكامل للعمل والالتزام بمواعيده ومتطلباته. - الاستعداد للسفر عند الحاجة وفقًا لمتطلبات العمل. - خبرة عملية مناسبة في السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية أو متابعة المشروعات. - إجادة استخدام Microsoft Office، وبصفة خاصة Word وExcel وPowerPoint. - إجادة إعداد التقارير والمراسلات وتنظيم الملفات وقواعد البيانات. - يفضل إجادة اللغة الإنجليزية والترجمة الإدارية. - القدرة على تنظيم الأولويات ومتابعة عدة مهام في وقت واحد. - التمتع بالدقة، والأمانة، والسرية المهنية، وحسن التواصل، والقدرة على العمل تحت ضغط. - يفضل وجود خبرة في إعداد جداول المشروعات أو جمع البيانات وتحليلها وإعداد دراسات الجدوى الأولية. ### ثالثًا: المميزات المطلوبة في المرشح نرحب بالمتقدمين الذين يمتلكون خبرات متنوعة في مجالين أو أكثر من المجالات التالية: - السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب. - الأعمال المساندة للموارد البشرية. - الترجمة وصياغة المراسلات. - التوثيق والأرشفة وإدارة المستندات. - تخطيط المشروعات وجدولتها ومتابعة التنفيذ. - إعداد التقارير والتحليلات ودراسات الجدوى الأولية. -مستوي اللغه very good **الأولوية للمرشح متعدد المهارات** الذي يستطيع الانتقال بين المهام المختلفة بكفاءة، ويتميز بالنضج المهني والاستقلالية في أداء العمل، مع الالتزام بالتوجيهات والسياسات الإدارية. ### رابعًا: طريقة التقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية، موضحًا بها الخبرات العملية والمهارات التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة، مع كتابة عنوان الرسالة: **مساعد المكتب التنفيذي للشئون التنفيذية والمشروعات** وسيتم التواصل مع المرشحين الذين تتوافق خبراتهم مع متطلبات الوظيفة لإجراء المقابلات الشخصية. **انضم إلى فريق عمل يسعى إلى التطوير والتنظيم والتميز المؤسسي.** Show more Show less